استفاده اصلی از فاکتور فروش درخواست پرداخت است، با این حال، عملکردهای مهم دیگری را در حسابداری کسب و کار کوچک شما انجام می دهد.
حسابداری دقیق فاکتور فروش به عنوان یک مدخل ژورنالی در دفاتر شرکت ثبت می‌شود.
بنابراین فاکتور آماده در کسب‌وکار می‌تواند جریان نقدی را نظارت کند و صورت‌های مالی را در پایان سال ایجاد کند.
اثبات قانونی یک توافق برای جلوگیری از هر گونه مسائل حقوقی یا دعاوی جزئی، یک فاکتور فروش، مشروعیت معاملات تجاری شما با مشتریان را اثبات می کند.
اگر تشکیل پرونده مالیاتی خود را دقیق و به موقع در فاکتور فروش اکسل ثبت کنید، کسب و کار شما به راحتی و کاملاً بدون مشکل فصل مالیات را پشت سر می گذارد.
اگر کسب و کار شما محصولات فیزیکی می فروشد، فاکتورهای فروش به شما کمک می کنند تا میزان موجودی خود را پیگیری کنید و اینکه آیا برای انجام سفارشات مشتری کافی است یا خیر.
همچنین می توانید از این اطلاعات برای پیش بینی میزان موجودی مورد نیاز کسب و کار در آینده استفاده کنید.
تفسیر فاکتورهای فروش می تواند به کسب و کار شما کمک کند تا محصولات پرفروش، الگوهای خرید مشتری، پیش بینی بودجه و برنامه ریزی برای آینده را شناسایی کند.
مردم اغلب فاکتور خام و فاکتور فروش را با سفارش خرید اشتباه می گیرند.
سفارش خرید، درخواست مشتری برای یک محصول یا خدمات را نشان می دهد، به این ترتیب، توسط خریدار صادر می شود.
در حالی که فاکتور فروش قبضی است که توسط فروشنده صادر می شود و نشان می دهد که فرآیند فروش قبلاً انجام شده است.
همچنین می تواند با فرمول محاسبه درصد سود فروش اطلاعات مفیدی ارائه دهد.
این نشان می دهد که خریدار چقدر به فروشنده بدهکار است.
به عنوان مثال، اگر نانوایی درخواستی برای کیک تولد در دو هفته دریافت کند، به عنوان سفارش خرید ثبت می شود.
سپس هنگامی که کیک تحویل داده شد، نانوا انتظار پرداخت را دارد بنابراین فاکتور فروش را ارسال می کند.
- منابع:
- تبلیغات:
